智慧先行 引领发展

——湖北省寄递事业部科技创新侧记
通讯员 黄曼2019-07-15来源:中国邮政网

  “以前我们寄邮件都要自己手写面单,现在直接扫描二维码填信息,不到一分钟电子面单就打印出来了。”近日,家住湖北省武汉市武昌区的李女士通过EMS给在外地工作的儿子寄了点家乡特产,“下次我直接就在手机上下单了,省时省力、方便快捷。”

  为优化生产流程、提升客户体验,近年来,湖北省邮政寄递事业部高度重视科技创新,坚持技术引领、智慧先行,在生产、服务各环节加强信息技术应用,开发应用的一系列科技创新成果获得了集团公司和行业的肯定。在今年2月公布的全国邮政企业科技创新成果奖中,湖北省寄递事业部选送的“众创众享”系统、物流信息系统、快速收寄一体机3个项目分别荣获三等奖和小技改奖;去年11月,“互联网+政务”平台和“小蜜蜂邮选”商城两个项目获得全国“互联网+”快递大学生创新创业大赛金奖、铜奖。

  提效率  加快邮件传递

  走进湖北省寄递事业部国际业务分公司的大客户收寄中心,映入眼帘的是一排长长的橙黄色收寄一体机,机器左侧的运转皮带机上是刚运来的大客户邮件,工作人员拿起邮件对准扫描口,邮件信息自动在系统中勾核、称重、拍照,一个邮件只需要短短3秒钟的时间,就完成收寄动作,有效地避免了人为扫描收寄造成的重量差异,作业效率大大提升。

  “2017年5月,收寄一体机就开始在国际大客户收寄中心试点应用,机器运转成熟后,作业效率较原来提升了3~5倍,日均处理邮件量由1万件提高到5万件,原来需要3个人才能完成的作业动作,现在1个人就可以完成,一年节约人工成本近60万元。”说到收寄一体机带来的效益,国际业务分公司的经理彭爵喜笑颜开。

  为提高生产效率,湖北省寄递事业部不断加大自动化设备的应用力度,还在全国率先应用护照、身份证邮件分拣机,实现按区分拣、读卡打单,每小时处理邮件超过1000件。他们还专门为黄石市捷德项目定制了邮件自动封装设备,实现卡函包装、封装、打单、贴单、分拣全流程信息化、智能化、自动化作业,每小时能够封装邮件4000件以上。

  此外,湖北省寄递事业部还在全省搭建运营调度数据看板,全面覆盖省、市寄递事业部及处理中心和揽投网点4个层级,实时监控掌握进出口邮件作业情况,及时进行指挥调度,避免邮件积压等异常情况的发生。

  惠民生 打通线上服务

  2月11日,春节后上班的第一天,武汉的王女士就向单位请假,来到政务大厅公安办证窗口办理身份证业务。原来,在春运回城的路上,她把身份证遗失了。在政务大厅邮政驻点人员的指引下,她通过关注湖北邮政EMS公众号办理了E便民身份证邮寄业务。“正是春节期间,EMS还推出了领取‘福包’抵扣邮寄费的活动,真是很贴心。”王女士高兴地说。25日一大早,她就收到了EMS揽投员送来的补办好的身份证。

  为做好民生工程,湖北省寄递事业部以平台化思维搭建了微信便民服务平台,在湖北邮政EMS微信公众号上设置了“快递、政务、增值”三大业务板块,用户关注微信公众号就可以进行邮件查询、证照办理、政务寄递等多项自助服务。目前,微信平台拥有“粉丝”120万人,2017至2018年度便民寄递服务交易额达2230万元。

  湖北省寄递事业部还与全省各级行政审批单位全面对接,搭建了“互联网+放管服”便民寄递平台。客户可直接通过湖北政务服务网在线办理事项申请,选择邮寄服务后,系统会根据订单需求自动推送到邮政政务便民寄递平台上,揽投员会按照地址信息上门揽收申请资料,再以邮件形式送交办理审批的行政机构,待审批办理完成后,又会以邮寄的形式将办好的证件寄送给申请人。截至7月5日,湖北邮政政务便民寄递平台已接入761家省、市行政审批单位,共涉及3.6万多项行政审批邮寄事项。

  建平台  助销特色农品

  “恩施的硒土豆很好吃,真正家乡的味道,实力推荐!”“酸酸甜甜的秭归血橙,吃了就一辈子忘不了。”自去年7月20日“小蜜蜂邮选”商城上线以来,商城上的果蔬产品就一直受到广大“粉丝”关注,不少员工还主动在朋友圈里进行宣传推广。

  “‘小蜜蜂邮选’商城这个平台是基于微信平台自主搭建的,作为湖北邮政EMS微信平台‘便民、辅政、通商’三大功能板块之一,商城产品以湖北特色生鲜为主,通过与原产地的农户合作,现场包装收寄,保证当天运输。”湖北省寄递事业部信息技术部的黄鹂说。黄鹂参与了前期的平台项目策划、商标形象设计、寻找技术开发合作商等各项工作,现在负责商城的运营工作。她说:“小蜜蜂的形象与快递行业特点十分契合,当时商标名称一提出就获得了广泛好评。”

  平台上线后,运营管理是关键。基于庞大的客户数据,平台运营采用数据驱动,通过客户数据计算分析,实现对客户准确画像、对产品精准定价、对营销复盘优化,从而指导下一步营销计划,增加平台收益。平台维护的工作人员对长期关注湖北邮政EMS公众号的“粉丝”进行分类,并根据客户属性设置不同的身份标签,产品推广时就会根据产品特性对相关的标签人群进行精准推送。通过对商城后台客户消费轨迹进行大数据分析,他们还将客户按照“已购买”“放入购物车”“仅浏览”分成三类,进行有针对性的营销。最让黄鹂感到骄傲的是,去年7月底上线的恩施硒土豆项目,除了线上软文推送、营销员微信分享等推广方式外,他们还在社区举办土豆宴,提供清蒸土豆、炸薯片、土豆牛腩、粉蒸肉等家常菜供大众品尝,进行线下现场销售推广。“当时一个月内的销售量就有3万多公斤,不少客户都在微信里留言,希望来年还可以在商城里品尝到来自恩施的美味。”黄鹂说。

  “小蜜蜂邮选”商城还是一个助农扶贫线上平台。潜江果农老张就是平台合作的受益者之一,去年夏天,老张家种的黄桃在“小蜜蜂邮选”商城上销售,通过邮政渠道发运,线上销量同比增长了一倍。“邮政为我们农户提供了多样化的销售渠道,为农产品进城打开了市场,今年我们家的黄桃又在‘小蜜蜂邮选’商城上开卖了。”老张高兴地说。