科技赋能 敏捷先行

——河南省分行开启“敏捷工作模式”
通讯员 王凡星2019-09-04来源:中国邮政网

  今年上半年,集团公司和邮储银行总部深入推进信息科技体制机制改革,加强金融科技创新,完善“简洁高效、敏捷快速”的创新机制。邮储银行河南省分行积极贯彻集团公司和总行部署,结合实际启动实施了信息科技“敏捷工作模式”。

  “总行的层面叫敏捷开发,我们还做不到开发,那我们就从敏捷工作入手,做好落地和使用。从目前看,效果还是很好的!”说起“敏捷工作模式”带来的效果,河南省分行信息科技部负责人的话语中透着自豪。

  据统计,自今年4月份启动“敏捷工作模式”以来,河南省分行共收集信息科技类问题228项,累计解决系统功能优化、手工统计报表等突出问题133项,极大提升了信息科技支撑工作的高效性、便捷性和精准性。

  搭建一个平台

  “现在确实方便多了。原来一遇到技术问题就头大,沟通、解决都费劲。自从有了技术小组,跟他们一说,没几天就OK了!”说起现在的情况,邮储银行郑州市中心支行的周芊妤深有感触。

  对银行来说,技术服务于业务,但又和业务分属两条线。如何使两条线上的人员进行有效沟通,达到技术和业务融合发展呢?河南省分行成立了信息科技对口支撑小组,由专人对接相关单位和部门的信息化建设、系统优化、项目开发、数据应用等需求。同时,积极利用总行“跟班作业”制度,创新实施“双向跟班作业”方法,即技术支撑小组成员和业务条线人员互相到对方条线进行跟班作业,这样既可以让技术人员深入一线、了解业务、深挖需求,还可以让业务人员到技术部门跟踪项目及问题解决流程,全方位参与项目的研发,给双方搭建了一个实用、高效的沟通协作平台。

  形成一种机制

  有了好的平台还得配套相应的机制,即敏捷机制。用河南省分行信息科技部员工郭丛杉的说法,这个机制的特点就是一个字:快。“之前一个项目上线要三个月,现在一个月就上了至少六个,都是同步进行。”郭丛杉主要负责国库集中支付、房屋资金监管等项目,这类项目由总行统一开发,但由于各地分支行情况不同、需求不同,系统需要进行相应调整。

  “以往上个项目,每个地市行都要跑总行,一个项目下来可能要两到三个月,现在我们去总行,把整个开发上线流程了解清楚,然后把存在的问题梳理总结出来,结合省内情况进行优化。”郭丛杉说,这样做虽然加大了工作量,却给各市、县分支行节省了大量的时间和人力物力,可有效转化成效率和效益,最后就会变成市场竞争力。

  据了解,河南省分行以信息科技对口支撑小组为基础,通过发动科技人员融入一线,实施问题导向,认真收集、分析、解决问题,大大提高了效率,减少了审批环节,形成了快速响应的敏捷工作机制。以郭丛杉负责的项目为例,自施行敏捷工作机制以来,迅速抢占市场先机,实现38家公共资源交易中心项目或平台开发对接,通过系统实现资金沉淀日均超过7亿元。

  建立一本台账

  熟练地打开电脑,双击一个叫作“郭林峰的问题台账”文档,里面密密麻麻记录的都是各种问题。

  “这些问题,有的是我跟班作业时发现的,有的是条线反馈的。当场能解决的已经解决了,没法当场解决的,我就带回来一条一条梳理解决。现在还有46条,我得抓紧了,时间不等人啊!”说着,河南省分行信息科技部员工郭林峰深吸了一口气。

  像郭林峰这样的台账,他的同事几乎“人手一册”。通过每个人的小台账,最后汇集成为“全省信息系统问题台账”。

  根据“敏捷工作模式”的安排,河南省分行安排科技人员到一线业务部门收集问题,形成问题台账,无法当场解决的要在台账中明确工作任务、时间点和责任人,直至问题被解决掉,才能从台账中销号。

  “这样做的目的,是督促每个科技人员不放过每一个问题。只有这样积少成多、聚沙成塔,最终就会由量变产生质变,真正体现科技赋能发展的效果。”该分行信息科技部负责人表示。

  畅通一条渠道

  火车跑得快,全靠车头带。金融技术的火车头自然在总行。据河南省分行信息科技部介绍,很多系统都是总行层面开发的,小问题分行层面就可以解决,但只要涉及大的系统优化,则必须由总行实施。

  此次河南省分行启动“敏捷工作模式”后,收集到了很多类似问题。为实现业务需求的“敏捷快速”响应,提升生产系统使用效果,总行科技条线专门优化了信息化项目需求上报流程,建立了总分联动的快速响应渠道。通过该渠道,河南省分行将收集到的需要总行层面解决的信息系统优化建议,直接反馈至各系统项目组,快速对接、快速响应,集中解决系统问题,推进邮储系统从能用到好用。

  截至7月底,河南省分行上报总行的56个系统优化建议及问题均已解决或优化安排,给分行“敏捷作业模式”改革提供了强大的头部支持。

  解决一串问题

  “原来各条线都是针对产品进行考核,但随着综合营销及网点转型的推进,考核体系和考核指标都得改变,现在可以考核到每笔业务。”高艳红是河南省分行信息科技部的老员工,在这次“敏捷工作模式”活动中主要对接综合营销系统的战略支撑,短短几个月下来,先后优化综合绩效管理平台系统功能8项,解决问题51个,调整13个手工指标为后台自动获取,开放135个指标明细数据下载权限,开发4个数据模型、7张报表支持个性化考核测算。目前,她负责对接的系统运行平稳,数据保持T+2更新,系统日均登录较年初提升了132%。

  据了解,自启动“敏捷工作模式”以来,河南省分行信息科技工作坚持问题导向,依托问题台账,服务业务需求,做好数据支撑,累计开发46项数据模型,方便10余个条线和二级分行进行客户挖掘、价值提升、营销效果考核和风险防控等工作。下一步,该分行还将继续贯彻落实集团公司和总行要求,开展技术对口支持工作,通过台账销号式解决系统使用、项目建设、软件开发、数据应用等方面的问题和需求,提升发展加速度,为“二次创业”和高质量发展提供科技动力。