寄递改革的“精算师”

——江苏南通市分公司财务转型侧记
刘祝睛 周伟2020-07-06来源:中国邮政网

  南通叠石桥国际家纺城是全球最大的现代化、国际化家纺专业大市场。2019年,市场交易额达1200亿元,电商交易额达362亿元。去年底至今,江苏省南通市邮政分公司在叠石桥产业集群市场推行“网业一体化”准加盟制,从1.0的经营提能到2.0的网业联动,再到3.0的科技赋能,准加盟制改革一直在路上。

  截至5月底,叠石桥邮政寄递事业部日均业务量达59万件,同比增长217%,同比增幅达231%,列全省邮政第一。同时,该寄递事业部的件均收寄成本为0.31元,较去年月均水平下降了0.63元;件均处理成本为0.26元,较去年月均水平下降了0.17元,降本增效成果显著。

  “老树新枝”

  “如今,叠石桥依靠周边产业集群的迅速扩张进入了快包的海量时代,此时,我们必须重视品质和效益的同步提升,才能保证发展效率。”南通市分公司总经理王承东为快包业务发展指明了方向,也抛出了问题。

  “叠石桥寄递事业部准加盟制不断推进,这也促使我们财务人员加入改革创新的前线,不断提升数据洞悉力及系统分析能力,迅速寻找准加盟改革中可以改变经营和利润业绩的突破点,通过财业融合为企业创造价值。”南通市分公司财务部经理朱永蕙认为,核算型财务向经营型财务转型的第一步,就是要成为熟悉业务模式及流程的行家里手。

  在她的牵头下,财务人员透过历史数据分析,通过对叠石桥产业集群的摸排调研,模拟测算搭建了“南通邮政准加盟制前后端预算激励模型”。

  前端,科学测算财务标杆值,理顺盈亏平衡业务量、毛利率、件均收寄成本、利润、分成比例等指标之间的逻辑关系,将结算毛利贯穿生产各要素,最终确定了揽端准加盟基准分成及超额分成激励模型。后端,构建出口处理环节利润减亏分成以及件均处理成本分成激励模型,使测算更趋简洁,结果数据更为直观。

  “育种蹲苗”

  为突破实现网业一体化中存在的财务管理壁垒,该分公司财务部在部门内实行项目分组制。从数据看现象,从现象探根源,一个科目一个科目地展开分解并与基层核实,一个环节一个环节地询问和模拟测算,确保改革中各项财务杠杆指标的合理性。

  包燕华、倪静两人组成运输分析环节项目组,在转变核算思维中率先走出“舒适区”。他们深入一线实地跟班调研,甚至将调研触角延伸至“神经末梢”——供应商的车辆型号。

  “蹲点那些天,我们结合邮件的每个操作环节,对邮件装车质量、装载率、车型与业务量匹配程度进行综合分析,因为这些因素会对模型的建立起到关键作用。”包燕华深知,业务量与车型车次动态平衡的最优模型组合,以及前端与运输端的信息流双向反馈机制,能大幅提升全环节的边际效益。另外,他们还深入运输环节调研,选取亏损较多的一干路线,模拟测算了供应商在全外包、半包、自有车辆等运营模式下,对于运输成本变化的影响程度。

  在包燕华和倪静深入基层工作的同时,第二批小分队也紧急奔赴叠石桥一线,朱兴兵、周伟、黄禧媛三人组建成了叠石桥准加盟评估小组,通过加强损益核算,对每项成本费用进行合理管控,在总承包办法下指导准加盟主体算清账、算好账。

  预测不难,难在预测与实际的匹配,一旦发生偏离,需要及时纠偏。为确保各类模型的准确性,一批批评估小组再次前往叠石桥反复核算。他们化身财务培训师、制度宣传员、流程讲解员,为一线员工普及基本财务知识,使成本领先战略深入人心。从过去事后的附件规范性审核,逐步前移至事前预算控制、投入产出预评估以及事中执行的过程管控;他们的角色也从原先简单记账与审核中向经营型、战略型财务变革。

  “插柳成荫”

  “通过今天财务培训会上为我们解读传统财务、预算管理、财务看板这三张表的含义及案例分析,让我读懂了财务数据背后的故事!”南通市邮政寄递事业部快包部的葛楠楠在培训会后感叹,这些专业知识有如神来之笔,使他在分析发展质态时更加游刃有余。

  南通市分公司财务部组成资金管控及培训项目组,面向各区域的团队长进行了培训,并逐条细述容易发生的资金风险点。之后,这种财务培训会从叠石桥扩大到每一个财务、经营条线,向每个业务、财务管理人员解读南通邮政财务状况,深入分析业财数据,提升业务部门对关键数据指标的敏感度。

  “财务管理与经营发展是一体的,一荣俱荣,一损俱损,通过财务案例的讲解、分析以及规范性指导,让我赚钱更有信心,拿钱更开心,也让企业管钱能放心!”叠石桥营销五部团队长王国平说。

  近期,南通市分公司财务部正联合各部门着力打造报价及产品效益的信息分析系统,拟通过应用信息化手段,让决策层、管理层、基层都可以及时了解业务的盈亏状况、运营效能以及自身的绩效情况,在支撑前端精准经营的基础上,实现全环节联动的网业一体化。