“包”出一方新天地

——河北唐山丰润区分公司寄递项目承包制改革纪实
中国邮政报记者 丁源 通讯员 王蕊2020-09-15来源:中国邮政报

  “368万元!”“375万元!”“376万元!”河北省唐山市丰润区邮政分公司金太阳项目寄递服务承包竞标现场,参与项目竞标的员工喊价声不断,竞标现场气氛紧张而激烈……“380万元!”员工巩立泉信心满满地再次喊出竞标金额。380万元,一锤定音!这一锤打破了该项目多年以来“大锅饭”的运营模式,重燃了员工的工作激情,激发了项目活力。 

  金太阳项目是丰润区分公司寄递业务的支柱项目,该项目所属的金太阳教育研究有限公司是一家主营初、高中教辅材料,集出版、印刷与发行于一体的大型民营企业。2019年,该客户将49%的寄递业务交给邮政,给丰润区分公司带来寄递业务收入332万元。 

  然而,突如其来的新冠肺炎疫情打破了长久以来的平衡,受停学停课因素的影响,教材需求量大幅减少。一季度,该项目实现业务收入31.25万元,同比下降60.94%,对寄递业务发展形成了较大冲击。首季过后,各类学校仍处于停学状态,如何拉动项目、实现寄递业务平稳发展,成为摆在该分公司面前的重要课题。破题之中,承包制改革为丰润邮政开辟了一方新天地。 

  不惧压力 主动调研破题 

  重点项目出现问题,加剧了寄递板块整体经营压力。与其坐等疫情过后业务量自然增长,不如主动破题。为此,丰润区分公司专门组织了一次员工座谈会,在推心置腹之间,原项目组成员表现出了较大的畏难情绪。 

  “学生都上网课,对教材的需求减少了,寄递量肯定减少啊。” 

  “印刷厂的产能就那么大,收入怎么增长?” 

  “疫情影响这么大,今年的项目收入肯定要大幅缩减。” 

  …… 

  带着员工的困惑,该分公司领导来到印刷厂进行调研走访,跟随项目组开展跟班作业,摸实情、找症结、解难题。“每天,咱们就想着怎么把领导安排的任务干好就行了,关于企业发展这样的大事儿,跟咱们没啥关系。”无论是在座谈会上,还是跟班作业的途中,员工们的工作和思想状态暴露出了企业发展中的问题。经过深入剖析,该分公司领导将问题的关键指向了考核激励机制。“疫情对教材需求的影响是客观存在的,但项目绝不是无潜力可挖,如何进一步激发团队活力是业务发展的根本所在。”丰润区分公司总经理常志刚说。 

  项目承包 改革点燃激情 

  河北省邮政分公司总经理杨全在工作报告中指出:以多种形式推进销售化转型,通过“众创众享”“准加盟制”“员工创业”等经营模式创新,增强一线发展动力。 

  危机倒逼改革。通过深入学习上级领导的讲话精神,梳理发展思路,丰润区分公司结合当地实际确定了“区域网格化+项目承包制”相结合的改革思路。 

  区域网格化,即本着“减少企业成本,优化组织作业”的原则,将区内12个农村支局归为1个区域、城区网点划分为3个区域,每个区域由寄递营业部选拔一名区域揽收员作为网格化区域经理。项目承包制则以金太阳项目为试点。该分公司深化营销端转型,实行“收入包干、费用包干”的考核机制。承包人对项目收入负总责,超收分成,突破嘉奖,上不封顶,充分调动员工的工作积极性。 

  机制确定后,承包制改革便如火如荼地推行开来。为体现公平、公正、公开的原则,该分公司面向全体员工公开招标,同时成立了改革工作领导小组,研究制定了《项目承包考核实施方案》,下发了《关于金太阳项目招标的通知》,通过层层动员,深入宣讲项目承包方案,使全员知晓招标活动,点燃了员工干事创业的激情。 

  “我干这个项目也有一段时间了,眼瞅着公司出了这个好制度,光是读文件就特别带劲,所以,我一定要试一试!”和许多员工一样,巩立泉积极参与到这场竞标中。 

  唤醒活力 “包”出新天地 

  9月4日12点,成功竞标金太阳项目承包人的巩立泉和儿子依然在生产场地忙碌着,扫描、封装、搬运……父子俩干得热火朝天。金太阳项目当天发件1890件,实现业务收入4.13万元。为达到加人不加成本的目的,巩立泉在项目组推出“家庭创业计划”,人手不够时承包人家属也积极参与生产,有效解决了寄递业的淡旺季矛盾。为提高寄递时效,在唐山市邮政分公司的大力支持下,金太阳项目团队将邮件发运时间从下午改到早上,邮车直接从厂家发车,使邮件处理时限缩短了6小时。业务旺季时,他们还采用邮件直发直达的方式,进一步减少中间运输环节。 

  承包制改革的积极效果很快显现出来。项目组成员旺季忙生产,淡季跑市场。为提高市场份额,大家主动与厂家建联,客户维护工作更加深入及时,得到了客户的好评。承包制改革在企业和员工间建立了新型“合约”关系,给员工充分的自主经营权。企业在项目支撑、保障、服务等方面为承包人“开绿灯”,在项目管理上“不放手”,确保了经营指标与质效指标双提升。 

  承包制改革后,丰润区分公司4~8月各项目累计实现收入119万元,比去年同期增长了40%,激发了寄递项目的新活力。