随着毕业季的到来，山西各地邮政加强组织领导，积极稳妥做好今年全省高校学生档案寄递服务工作。截至7月8日，全省邮政已累计收寄学生档案邮件14.3万余件，均已按要求及时进行内部处理。

　　在收寄环节，山西各地邮政成立联动专班，主动与各院校沟通，了解学生档案邮件的寄递时间和批次，制定服务方案，加强运行质量过程管控。各地邮政还制作使用专用封套和密封胶条，确保外观有单独标识。对高校有要求的，协助其做好信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。在分拣处理过程中实行专人处理、单独处理和优先处理。邮件处理完毕后，对生产现场进行再次检查，确保没有邮件遗漏。太原邮区中心细化制定具体作业组织方案，进一步明确内部处理、运输环节及异常情况操作流程规范。

　　在投递环节，投递人员按照规定随身携带档案邮件，在验视证件后，投交收件人。收件人是单位的，投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，并由相关人员签收，确保“零误投、零丢失”。