为啥这个网点成为百姓的心头好?

——重庆巴南片区分公司网点功能分区范本解读
记者 李平2019-08-30来源:中国邮政网

  8月14日下午,客户吴阿姨一如既往地到重庆市巴南区水轮村邮政营业所“报到”,在巴驿助农超市里挑选新鲜蔬菜。从一开始到邮政网点来办业务,顺道买点菜,到后来专程来买菜,顺道了解并办理了更多业务。这样的场景,在“吴阿姨们”身上一再上演。

  其实,巴驿助农超市仅仅是巴南片区邮政分公司在实施网点功能分区后,设在其中的一个小模块。在完成改造后的水轮村邮政所营业厅里,各项邮政服务被划分进普惠金融区和便民服务区两大区域。自今年初开始,巴南片区分公司着手对13个网点进行功能分区改造,按总经理张永的想法,此举的根本是转变服务意识,树立以客户需求(多元化、品质化、便捷化)为核心的一体化、一站式综合服务理念,实现企业经营向经营员工、经营产品、经营平台、经营品牌转变。而水轮村邮政所员工们的感受是,这两个多月各项业务发展得顺风顺水。至目前,本年度新增余额达4500万元,而去年一年才增长2200万元。加上300多万元的保险,同比多增了约3000万元的金融资产。

  有范儿的普惠金融区

  水轮村邮政所面积为450平方米。从大门进去,左侧为普惠金融区,包含5大功能区域:咨询引导区、智能服务区、现金柜台区、贵宾财富中心和客户等候区。

  咨询引导区是客户进入营业厅后接触到的第一个功能区域。两块荧光板,展示当下网点提供的热门服务内容。在这里,有需要的客户可直接了解到该往哪个功能区走,也是分流的重要一环。智能服务区除了惯常见到的ATM、CRS,还有PRB存折补登机、SFM自助填单机、ITM智慧柜员机。据管辖水轮村邮政所的李家沱支局局长黄娜介绍,这些智能设备原来也摆放在水轮村邮政所营业厅里,只不过,是“东一个,西一个”地分散在各处。如今设备“排排坐”以后,不仅客户不再迷茫,大堂经理在工作中也更能“顾得过来”,左右挪动几步就能兼顾客户各种需求,成为减轻柜面压力“神一般的队友”。

  现金柜台区设有4个窗口,按业务忙闲进行梯形排班,让人员发挥最大效能。

  贵宾财富中心是水轮村邮政所营业厅里一个亮眼的存在。门口的造型并不显眼,倒是走进来之后,给人一种“别有洞天”的感觉。木条隔断的两边,一侧是两个单人沙发椅和小茶几,后方还有一个泡茶饮水的小吧台,以便理财经理与客户愉快交谈;另一侧是业务办理区,保障了贵宾客户对私密性的需求。

  客户等候区设有18把椅子。水轮村邮政所主任代小利说,如今到网点来的客户越来越多,椅子经常不够坐。原来,椅背后面摆放的都是宣传折页,客户主动拿取概率不大,或是看了之后没怎么关注就扔掉了。而现在贴上网点员工自主创作的“大字报小广告”,变得简单直接。

  走心的便民服务区

  张永对当下的竞争形势有一个判断:单一产品竞争向综合服务转变,单一功能满足向综合服务转变,线下实体竞争转向线上线下并举,利益维护转向情感维护。便民服务区的设立,就是立足于此。

  便民服务区包含政务通办厅、巴驿助农超市、便民一站购和邮爱驿站4个功能区域。政务通办厅是在原邮政台席的基础上演化而来。最近,水轮村邮政所一名员工被派往巴南区政府行政大厅学习,待回来后,将成为“全能王”:既能办理政务业务,又能代征代开“双税”,还能从事工商证照的资质审核,代收罚款等警务业务也不在话下。黄娜说,政务通办厅对面的填单区旁,后续还会有政务自助服务设备入驻。

  巴驿助农超市是巴南片区分公司帮助农民销售土货的载体。如今,这里是网点每天人流量最大的地方。代小利说,这是她与陌生客户“搭讪”的“风水宝地”:“我们这里有地道的农家蔬菜销售,品质绝对过硬,价格还比市场上便宜……”但凡走进巴驿助农超市的客户,都被“感化”了。“有的客户10点办完业务,宁愿多等一下,也要等到11点新鲜蔬菜上架后第一时间购买。”代小利说,因为晚了就没了,得靠抢!而在这里跟客户沟通开通“云闪付”“全民付”,那是一说一个准儿。

  在水轮村邮政所,没有堆放在地上的积分活动商品身影。这一功能,在便民一站购这里实现。每件商品身上都有一张标签,写着市场价与惠民价。平时,客户可随手在这里购买到油盐酱醋和日用品,遇到有活动推广时,就可以与之结合,搞个立减优惠啥的,很是吃香。

  邮爱驿站摆放着集邮品、图书,旁边的小柜子里放着急救药品、充电器、针线、老花镜等便民应急用品,上面还摆着意见簿,饮水机和微波炉也是有的,还有面向所有人开放的五星级卫生间。代小利说,客户邱大姐是一名环卫工人,3年前邮政就开始为她做资产规划,购买了商业养老保险。如今,她每天12点都会到网点来,用微波炉加热饭菜,顺道歇歇脚。和邮政的这份感情,是愈发深厚了。

  软硬结合才所向披靡

  水轮村是巴南区的一个老居民区,周边主要都是住户,这就决定了邮政服务的客户群体。可喜的是,在水轮村大约3.5万人的服务范畴里,有2.8万人是邮政的客户。当然,光靠等客上门是不够的。在优化“硬件”、进行网点功能分区改造的同时,巴南片区分公司也在“软件”上发力,组织开展了一系列外拓和客户维护活动。

  《网点重点便民服务开展情况管控表》是李家沱支局每周都要通报的。黄娜把这称作“6+X”行动。“6”,指的是邮医联动“家庭医生签约”活动、薪火行动——中小微企客群开发活动、邮政爱心便民直通车、广场舞连线活动、社区便民行动和红色观影活动。大到与地方医院联合为客户进行健康体检、走访企业,小到为客户提供便民服务信息、在网点放电影,涉及面之广之大,为民着想之细之深,着实令人惊艳。原来视邮政为“摆摊商户”的街道办事处也改变了态度,愿意为邮政牵线搭桥进社区搞活动,因为老百姓都说邮政好。“X”是“自选动作”,水轮村邮政所在营业厅开展读书活动、讲解养生知识等。

  黄娜说,她们如今主动推介业务的时候并不多,反倒是客户时常开口询问。“厅还是这个厅,人还是这些人,但是,不管是我们的员工还是客户,都感觉变化很大。”